Privacyverklaring

Bijgewerkt 20 juli 2023

De gemeente Alkmaar gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en leggen alleen vast wat echt nodig is. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze dienstverlening op de website verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

De gemeente Alkmaar verwerkt bijvoorbeeld de volgende gegevens voor zover noodzakelijk:

Naam, adres en woonplaats
Contactgegevens
Geboortedatum en -plaats
BSN
Medische gegevens
Financiële gegevens

Waarvoor gebruikt de gemeente persoonsgegevens?

De gemeente Alkmaar verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:

Het uitvoeren van een gemeentelijke taak (bijvoorbeeld het beoordelen van een aanvraag)
Het uitvoeren van een afspraak
Het nakomen van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de belastingaanslag)
Uw vitaal belang (bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak)
Contact opnemen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Informeren over wijzigingen van diensten
Afhandelen van betalingen
Verzenden van nieuwsberichten
Informeren over voortgang van uw lopende zaken met de gemeente
Het doen van statistisch- of beleidsonderzoek en onderzoek ter verbetering van de gemeentelijke dienstverlening
Het uitbrengen van felicitaties voor huwelijksjubilea en het voordragen voor koninklijke onderscheidingen
Het uitnodigen voor bijeenkomsten in het kader van koninklijke onderscheidingen
Verlenen van gemeentelijke onderscheiding
Opname camerabeelden t.b.v. medewerkers en gemeente-eigendommen

Op verzoek kunt u inzage krijgen in het verwerkingsregister. In het register zijn alle verwerkingen opgenomen die de gemeente Alkmaar uitvoert.

Delen met anderen

De gemeente Alkmaar werkt voor de uitoefening van haar taken en verantwoordelijkheden samen met partners buiten haar eigen organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. De gemeente deelt in zulke gevallen persoonsgegevens met die organisaties.

Voor de felicitaties voor huwelijksjubilea worden persoonsgegevens gedeeld met de Provincie Noord-Holland en de Dienst van het Koninklijk Huis. Voor koninklijke onderscheidingen worden persoonsgegevens gedeeld met de Dienst van het Koninklijk Huis.

De gemeente sluit een (verwerkers)overeenkomst met organisaties die namens de gemeente uw persoonsgegevens verwerken. Dit zorgt ervoor dat deze organisaties hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens aanhouden als de gemeente. De gemeente blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Strafrechtelijke handhaving

De gemeente Alkmaar verwerkt uw gegevens bij overtredingen voor de strafrechtelijke handhaving in de Openbare Ruimte en van de Leerplichtwet op basis van artikel 8 van de Wet politiegegevens. Deze gegevens worden 10 jaar bewaard en kunnen worden gedeeld met de politie, het Openbaar Ministerie, de burgemeester, Bureau HALT of de Raad voor de Kinderbescherming.

Uw rechten

U heeft meerdere rechten op het gebied van uw gegevens, hieronder vindt u een overzicht.

Recht op informatie: u mag aan ons vragen of wij uw gegevens verwerken.
Inzagerecht: u mag controleren welke gegevens wij van u verwerken en op welke manier wij dat doen.
Correctierecht: als duidelijk wordt dat persoonsgegevens niet kloppen kunt u een verzoek indienen bij de gemeente om dit te laten aanpassen.
Het recht om vergeten te worden: verouderde of onjuiste gegevens kunnen op verzoek verwijderd worden. Bijvoorbeeld als gegevens niet meer nodig zijn of als u uw toestemming intrekt. De gemeente zal hieraan voldoen, tenzij gemeente Alkmaar een goede reden heeft om het niet te verwijderen.
Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De gemeente zal hieraan voldoen, behalve als er een goede reden is waarom wij die gegevens toch moeten verwerken.

Voor gegevens die vanwege strafrechtelijke handhaving zijn verzameld, heeft u het recht op inzage en in bepaalde gevallen op rectificatie, het aanvullen of wissen van uw gegevens.

U kunt bij de gemeente een verzoek indienen om gebruik te maken van een van deze rechten. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als via DigiD worden ingediend. Wij beoordelen een verzoek binnen vier weken. Als wij niet aan uw verzoek voldoen, laten wij u weten waarom. Bent u het niet eens met de afwijzing van uw verzoek? Dan kunt u bezwaar maken bij de gemeente of een klacht in dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Bewaartermijnen

Gemeente Alkmaar zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is en wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. We hanteren de bewaartermijnen zoals opgenomen in de selectielijst van de VNG.

Beveiligingsnormen

Gemeente Alkmaar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, zodat ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen worden gegaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Cookies

Alkmaar.nl maakt gebruik van cookies. Cookies verzamelen automatisch gegevens over het bezoek aan en het gebruik van de website. Deze informatie is anoniem. Bekijk ons cookiebeleid.

Vragen

Heeft u vragen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming bij voorkeur per e-mail fg@alkmaar.nl of indien u niet de beschikking heeft over internet via telefoonnummer 14 072.