Privacyverklaring

Deze pagina is bijgewerkt op 13 januari 2025.

De gemeente Alkmaar gaat precies en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij leggen alleen vast wat echt nodig is. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij op de website verzamelen. Daarnaast waarvoor we ze gebruiken en waarom we dat doen.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

De gemeente Alkmaar verwerkt persoonsgegevens als dat nodig is.

Bijvoorbeeld:

  • Naam, adres en woonplaats
  • Contactgegevens, zoals uw adres of e-mail
  • Geboortedatum en -plaats
  • BSN
  • Medische gegevens
  • Financiële gegevens

Waarvoor gebruikt de gemeente persoonsgegevens?

De gemeente Alkmaar gebruikt persoonsgegevens als dat nodig is.

Bijvoorbeeld voor:

  • Het uitvoeren van een gemeentelijke taak (bijvoorbeeld het beoordelen van een aanvraag)
  • Het uitvoeren van een afspraak
  • Het nakomen van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de belastingaanslag)
  • Uw vitaal belang (bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak)
  • Contact opnemen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Informeren over wijzigingen van diensten
  • Afhandelen van betalingen
  • Verzenden van nieuwsberichten
  • Informeren over uw lopende zaken met de gemeente
  • Het doen van statistisch- of beleidsonderzoek
  • Het doen van onderzoek om de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren
  • Het uitbrengen van felicitaties voor huwelijksjubilea en het voordragen voor koninklijke onderscheidingen
  • Het uitnodigen voor bijeenkomsten in het kader van koninklijke onderscheidingen
  • Verlenen van een gemeentelijke onderscheiding
  • Opname camerabeelden om medewerkers en gemeente-eigendommen te beschermen

Als u wilt kunt u het verwerkingsregister bekijken. In dat register zijn alle verwerkingen opgenomen die de gemeente Alkmaar uitvoert.

Delen met anderen

De gemeente Alkmaar werkt voor de uitoefening van haar taken en verantwoordelijkheden samen. Dit is ook met bedrijven en instanties buiten haar eigen organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen (bedrijven). De gemeente deelt dan persoonsgegevens met die organisaties.

Voor de felicitaties voor huwelijksjubilea worden persoonsgegevens gedeeld met de Provincie Noord-Holland en de Dienst van het Koninklijk Huis. Voor koninklijke onderscheidingen worden persoonsgegevens gedeeld met de Dienst van het Koninklijk Huis.

De gemeente heeft een (verwerkers)overeenkomst met organisaties die namens de gemeente uw persoonsgegevens verwerken. Dit zorgt ervoor dat deze organisaties hetzelfde omgaan met uw gegevens als de gemeente zelf. De gemeente blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Strafrechtelijke handhaving

De gemeente Alkmaar verwerkt uw gegevens bij overtredingen voor de strafrechtelijke handhaving in de Openbare Ruimte en van de Leerplichtwet op basis van artikel 8 van de Wet politiegegevens. Deze gegevens worden 10 jaar bewaard. Zij kunnen gedeeld worden met de politie, het Openbaar Ministerie, de burgemeester, Bureau HALT of de Raad voor de Kinderbescherming.

Zijn uw gegevens vanwege strafrechtelijke handhaving verzameld? Dan heeft u het recht op inzage en in bepaalde gevallen op het aanpassen, aanvullen of wissen van uw gegevens.

Uw rechten

U heeft rechten als het om uw gegevens gaat.

  • Recht op informatie
    U mag aan ons vragen of wij uw gegevens verwerken.
  • Inzagerecht
    U mag controleren welke gegevens wij van u verwerken. En op welke manier wij dat doen.
  • Correctierecht
    Kloppen uw persoonsgegevens die wij hebben niet? U kunt een verzoek indienen bij de gemeente om dit te laten aanpassen.
  • Het recht om vergeten te worden
    Verouderde of onjuiste gegevens kunnen op verzoek verwijderd worden. Bijvoorbeeld als gegevens niet meer nodig zijn. Of als u uw toestemming intrekt. De gemeente zal hieraan voldoen. Behalve iet als er een goede reden is om de gegevens te houden.
  • Recht op bezwaar
    U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De gemeente zal hieraan voldoen. Behalve als er een goede reden is waarom wij die gegevens moeten verwerken.

U kunt bij de gemeente een verzoek indienen om gebruik te maken van een van deze rechten. Dit verzoek kan per post of online met DigiD worden ingediend. Wij beoordelen een verzoek binnen vier weken. Als wij niet aan uw verzoek voldoen, laten wij u weten waarom.

Bent u het niet eens met de afwijzing van uw verzoek? Dan kunt u bezwaar maken bij de gemeente of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Bewaartermijnen

Gemeente Alkmaar bewaart verzamelde persoonsgegevens niet langer dan nodig en wettelijk geregeld is. Alleen om de dingen te doen waarvoor de gegevens zijn verzameld. We gebruiken de bewaartermijnen zoals opgenomen in de selectielijst van de VNG (pdf).

Beveiligingsnormen

Gemeente Alkmaar neemt technische en organisatorische maatregelen om een, op het risico afgestemd, beveiligingsniveau te bieden. Ongewenste handelingen met persoonsgegevens worden zoveel mogelijk voorkomen. De maatregelen zijn volgens de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen. Deze zijn vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Cookies

Alkmaar.nl maakt gebruik van cookies. Cookies verzamelen automatisch gegevens over het bezoek aan en het gebruik van de website. Deze informatie is anoniem. Bekijk ons cookiebeleid.

Vragen

Heeft u vragen? Mail naar de Functionaris Gegevensbescherming. Kunt u geen e-mail sturen? Bel naar telefoonnummer 14 072.