Evenement organiseren, melding of vergunning
Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Alkmaar? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Of u doet een melding van een evenement.
Wilt u een buurtrommelmarkt organiseren? Kijk op Buurtrommelmarkt, vergunning. Voor een buurtfeest moet u de beslisboom doorlopen. Zie het tweede uitklapbalkje.
Evenementenkalender 2025 is een pdf-bestand met alle geplande evenementen in de gemeente. Dit pdf-bestand is niet goed te begrijpen met een screenreader.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U vindt het contactformulier onder de laatste uitklap: ‘Waar kan ik mijn vraag stellen?’.
Organiseert u een evenement in Alkmaar? Start bij de Evenementendesk!
Alkmaar is een plek die leeft! Waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Wilt u bijdragen aan de levendigheid met jouw evenement? Neem dan éérst contact op met de Evenementendesk van Hart van Noord-Holland & partners.
De Evenementendesk is hét centrale aanspreekpunt voor iedereen die een evenement wil organiseren, groot of klein. We begeleiden u persoonlijk, denken ondernemend met u mee en zorgen dat uw initiatief past bij het karakter en de kracht van Alkmaar: gastvrij, authentiek, innovatief en verbonden.
Waarom eerst de Evenementendesk?
- Persoonlijk advies: Wij helpen u met praktische tips over vergunningen, geschikte locaties, subsidies en promotie.
- Snellere en soepelere voorbereiding: Door een goede start bij de Evenementendesk voorkomt u vertragingen in de aanvraag.
- Slimme ondersteuning: Van duurzame keuzes tot het vinden van lokale leveranciers en partners: samen brengen we uw idee verder.
- Verbinding met Alkmaar: Zo zorgen we samen voor evenementen die bijdragen aan het karakter en de kracht van Alkmaar.
De Evenementendesk is uw partner en verbinder: tussen u als organisator, de gemeente en andere betrokken partijen.
Meer weten of direct contact opnemen?
Klik hier voor de website van de evenementendesk Alkmaar of neem contact op via chiara@ hartvannoordholland.nl of 06-27 45 77 57.
Samen realiseren we evenementen die Alkmaar nog mooier, levendiger en gastvrijer maken!
Documenten
Onderstaande pdf-bestanden zijn niet (volledig) digitaal toegankelijk opgemaakt. Dat maakt ze niet goed bruikbaar voor bijvoorbeeld een screenreader. Heeft u hierdoor vragen? U kunt ons bereiken op telefoonnummer 14 072.
uitvoeringsregels evenementen (pdf, 2MB)
informatie gebruik statiegeldbekers (pdf, 57kB)
Vul eerst de beslisboom (vragenlijst) in. U ziet dan of een melding van het evenement voldoende is. Zo niet, dan vraagt u een vergunning aan.
Melding (eerst de beslisboom invullen!)
Vergunning
De word- en pdf-documenten die volgen zijn niet goed te begrijpen met een screenreader. Heeft u vragen? Kijk onder ‘Waar kan ik mijn vraag stellen?’ en neem contact met ons op.
Vul eerst het draaiboek-veiligheidsplan (word) in en sla deze op. Bekijk hier de handreiking inzet minimumaantal beveiligers (pdf) en een format beveiligingsplan (word). Bij de aanvraag evenementenvergunning moet u deze bestanden toevoegen.
- Een evenement tot 500 bezoekers kost € 27,08.
- Een evenement met meer dan 500 bezoekers kost € 191,80.
U vraagt de vergunning minimaal 8 weken voor het evenement aan.
Een melding doen is gratis.
De melding doet u minimaal 10 werkdagen van tevoren.
Dat kan. In de binnenstad van Alkmaar ligt een middenspanningsnet voor evenementen. Dit wordt gevoed door groene, duurzame stroom. Op verschillende locaties in de binnenstad zijn aansluitpunten aanwezig.
Door gebruik te maken van deze stroomvoorziening, wordt er geen fossiele brandstof meer gebruikt. Daarnaast draagt het bij aan de leefbaarheid. Omdat er minder luchtvervuiling en geluidsoverlast in de binnenstad is.
Er zijn geen aggregaten nodig. U kunt de aansluitpunten gebruiken tegen een redelijke vergoeding.
Wilt u gebruik maken van deze groene-stroomvoorziening? Geef dit dan aan bij uw aanvraag.
Contactformulier
We bespreken alle aanvragen in de gemeentelijke coördinatiecommissie.
Het soort evenement, het tijdstip, de geluidsbelasting, openbare orde en veiligheid spelen een belangrijke rol. Ook willen we afwisseling in het programma. En een goede verdeling van activiteiten over verschillende locaties.