Evenement organiseren, melding of vergunning

Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Alkmaar? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Of u doet een melding van een evenement.

Wilt u een buurtrommelmarkt organiseren? Kijk op Buurtrommelmarkt, vergunning. Voor een buurtfeest moet u de beslisboom doorlopen. Zie het tweede uitklapbalkje.

Evenementenkalender 2024 en Evenementenkalender 2025 zijn pdf-bestanden met alle geplande evenementen in de gemeente. Deze pdf-bestanden zijn niet goed te begrijpen met een screenreader.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U vindt het contactformulier onder de laatste uitklap: ‘Waar kan ik mijn vraag stellen?’.

Vul eerst de beslisboom (vragenlijst) in. U ziet dan of een melding van het evenement voldoende is. Zo niet, dan vraagt u een vergunning aan.

Melding (eerst de beslisboom invullen!)

Vergunning

De word- en pdf-documenten die volgen zijn niet goed te begrijpen met een screenreader. Heeft u vragen? Kijk onder ‘Waar kan ik mijn vraag stellen?’ en neem contact met ons op.

Vul eerst het draaiboek-veiligheidsplan (word) in en sla deze op. Bekijk hier de handreiking inzet minimumaantal beveiligers (pdf) en een format beveiligingsplan (word). Bij de aanvraag evenementenvergunning moet u deze bestanden toevoegen.

  • Een evenement tot 500 bezoekers kost € 25,96.
  • Een evenement met meer dan 500 bezoekers kost € 183,89.

Vraagt u de vergunning korter dan 8 weken van te voren aan? Dan worden de kosten verdubbeld.

U vraagt de vergunning minimaal 8 weken voor het evenement aan.

Een melding doen is gratis.

De melding doet u minimaal 10 werkdagen van tevoren.

Dat kan. In de binnenstad van Alkmaar ligt een middenspanningsnet voor evenementen. Dit wordt gevoed door groene, duurzame stroom. Op verschillende locaties in de binnenstad zijn aansluitpunten aanwezig.

Door gebruik te maken van deze stroomvoorziening, wordt er geen fossiele brandstof meer gebruikt. Daarnaast draagt het bij aan de leefbaarheid. Omdat er minder luchtvervuiling en geluidsoverlast in de binnenstad is.

Er zijn geen aggregaten nodig. U kunt de aansluitpunten gebruiken tegen een redelijke vergoeding.

Wilt u gebruik maken van deze groene-stroomvoorziening? Geef dit dan aan bij uw aanvraag.

We bespreken alle aanvragen in de gemeentelijke coördinatiecommissie.

Het soort evenement, het tijdstip, de geluidsbelasting, openbare orde en veiligheid spelen een belangrijke rol. Ook willen we afwisseling in het programma. En een goede verdeling van activiteiten over verschillende locaties.

Zie ook